当前位置:首页 >> 学会简报
2010年第 3 期
发布时间:2010-12-07

"全国高校档案信息化暨数字档案馆建设"

专题研讨会在海口召开

2010年 12月7日上午,"全国高校档案信息化暨数字档案馆建设"专题研讨会在海口召开。教育部办公厅牟阳春主任、教育部办公厅档案处蔺海波处长、海南教育厅胡光辉厅长、中国高等教育学会档案工作分会领导及海南档案馆的有关负责人出席研讨会并作了讲话。中国高教学会档案工作分会副会长兼秘书长、南京大学档案馆吴玫馆长主持了会议。

本次研讨会是为了学习贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》、《高等学校档案管理办法》和《数字档案馆建设指南》的文件精神,进一步加快全国高校档案信息化暨数字档案馆建设步伐,全面推进高校间档案工作的交流与合作,提高档案工作服务高校的能力和水平。来自全国各高校近350名代表参加了会议,代表们就建设高校数字档案馆、档案信息化建设和电子档案管理等专题进行交流和研讨,大会共收到学术论文23篇。东北大学档案馆丁立新馆长在大会上作了题为"高校档案信息化建设现状及发展趋势"的主题报告;上海交大档案馆袁继军、重庆大学档案馆郑善学、南京大学档案馆陈刚分别在大会上作了专题报告(报告的PPT文件见南京大学档案馆网站http://dawww.nju.edu.cn)。

此次会议在教育部办公厅的指导下,由中国高等教育学会档案工作分会主办,海南省档案学会高等学校档案专业委员会协办。大会同时得到了南京中坦科技有限公司、北京航星永志科技有限公司和上海中信信息发展股份有限公司的友情支持。会议完成了各项议程,取得了圆满成功!



中国高等教育学会档案工作分会秘书处

       




贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》

推动高校档案信息化暨数字档案馆建设发展

——在全国高校档案信息化暨数字档案馆建设

专题研讨会上的讲话

牟阳春

二〇一〇年十二月七日


同志们:

值此全国高校档案信息化暨数字档案馆建设专题研讨会召开之际,我代表教育部办公厅,向会议的召开表示热烈的祝贺;向出席会议的全体同志,并通过各位,向全国高校档案战线的同志们致以衷心的祝福和诚挚的问候;向主办此次会议的中国高等教育学会档案工作分会,承办此次会议的海南省高校档案工作学会,以及为会议的顺利召开予以大力支持的海南省教育厅、海南省档案局的领导和有关处室的同志们,向赞助此次会议的上海中信信息发展股份有限公司、南京中坦科技有限公司、北京航星永志科技有限公司表示衷心的感谢!

这次全国高校档案信息化暨数字档案馆建设专题研讨会是在深入贯彻落实全国教育工作会议精神,深入贯彻实施《国家中长期教育改革发展规划纲要》的背景下召开的,对于高校档案战线的同志们认清形势,统一认识,交流经验,部署工作很有意义,本次会议针对高校档案信息化和数字档案馆建设中的有关问题进行研讨,恰逢全国教育系统正在深入总结教育信息化 "十一五"建设经验,梳理教育信息化"十二五"发展思路,提出国家"十二五"信息化规划编制建议之际,希望同志们畅所欲言,为我国教育信息化建设与发展献计献策,相信此次会议会取得有意义有价值的成果。

下面,我就教育信息化建设、档案信息化暨数字档案馆建设、电子文件归档与管理工作谈三点意见:

一、教育信息化是教育现代化的内在要求,是教育改革和发展的战略选择

信息化是当今世界发展的大趋势,信息化建设是促进我国经济又好又快发展和社会全面进步的一个重要方面。教育信息化是国家信息化的重要组成部分,是全面深入地利用信息技术,开发和利用教育资源,促进知识创新和共享,提高教育教学质量和教育管理效益,培养创新人才和促进社会公平、形成学习型社会、推动教育改革与发展的历史进程的内在要求。以教育信息化为龙头,带动教育现代化,是我国教育事业发展的战略选择。

在7月份召开的新世纪第一次全国教育工作会议上,胡锦涛总书记强调指出:"要以教育信息化带动教育现代化,把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略,加快教育信息基础设施建设,超前部署教育信息网络,加强优质教育资源开发和应用,构建国家教育管理信息系统,确保到2020年基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系,促进优质教育资源普及共享,加快全民信息技术普及和应用。"胡锦涛总书记的重要指示,为我国教育信息化建设指明了方向。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》也在第四部分"保障措施"中设立了"加快教育信息化进程"专章,对未来10年我国的教育信息化建设进行了全面、具体的规划和部署。

实施教育信息化建设,是贯彻中央领导同志重要指示,落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,推动教育现代化和学习型社会构建的重要举措,是由教育大国向教育强国转变的必然要求,是教育改革和发展的战略选择,对此,我们都要有清醒的认识,并把思想和行动统一起来。

近年来,我国的教育信息化建设取得了积极的进展,为教育改革和发展做出了积极的贡献,就高等教育而言,主要表现在:

1.信息基础网络环境得到较大改善。中国教育和科研计算机网(CERNET)与中国教育卫星宽带传输网(CEBSat),初步形成覆盖全国、"天地合一"的现代远程教育传输网络。教育和科研计算机网(CERNET)已通达全国各省、自治区、直辖市的200多个城市,接入近70万个集体接收终端,承载着国家4大远程教育工程,有效覆盖人群近4亿人。中国下一代互联网示范工程CNGI-CERNET2主干网是我国第一个、全球最大的纯IPv6下一代互联网主干网,已接入200多所高校,近百所高校校园网全面支持IPv6,为教育信息化长远发展打下基础。全国高等学校联网率达100%。

2.信息化在高等教育教学中得到广泛应用,提高了学生对知识的接受能力和创造力。高等学校普遍采用信息技术改进教学方式,课堂教学内容更加丰富多彩,学生和教师的交流有所增强,高等教育精品课程、高校网络教育课程等资源库初具规模,初步建成了大学数字博物馆、高等教育文献保障体系、重点学科信息服务体系等资源系统,为教学、科研发挥了重要的服务作用。

3.教育政务信息化得到初步发展。以教育部办公厅为枢纽,初步实现了与省、自治区、直辖市教育行政部门和部属高等学校的政务信息联网交换。基于网络的政务信息发布、高考阳光招生、研究生招生信息管理、高校毕业生就业服务、学历学位认证等得以应用。初步实现了学籍管理、教学管理、科研管理、人事管理、财务管理的信息化,提升了学校的管理水平与办学效益。

在充分肯定近年来教育信息化建设取得的显著成绩,积极评价教育信息化建设为教育改革和发展做出的积极贡献的同时,我们也必须看到,当前,我国教育信息化水平还处于发展完善阶段,教育信息化工作在领导和组织管理,在基础设施、数字化教育资源、信息公共服务平台、以及信息化体系建设和应用等方面还存在诸多矛盾和问题;教育信息资源的使用、维护、组织、监管还不够规范;在投入不足的同时,低水平的重复建设还在进行,人力、物力和财力的浪费还没有得到有效控制。

在充分认识教育信息化取得的成绩和存在的问题的基础上,为贯彻落实好《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,教育部已初步形成了"十二五"期间教育信息化发展的指导思想、基本原则、总体目标并明确了重要任务。

总体目标是:建设和完善教育信息化基础设施,覆盖各级各类教育机构。建设教育信息资源开发、共享与服务的教育资源体系和体制机制。大幅提升信息技术在教育教学和教育管理中的应用水平。初步形成科学发展、支撑教育现代化和学习型社会的教育信息化公共服务体系。按照这个目标确定的重要任务是:完善基础设施、推进标准化进程、整合信息资源和深化教育应用。其中,将与高校档案信息化暨数字化档案馆建设密切相关的内容包括:研制和完善教育信息化标准体系,规范教育信息化建设、应用等工作;制定标准推广政策,形成标准推广与应用保障机制。还包括建设完善数字化校园,实现学校教学、管理、科研、生活和文化信息化等。

同志们,教育信息化是教育现代化的内在要求,是教育改革和发展的战略选择,为贯彻落实好胡锦涛总书记的重要指示,实施好《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,我们要积极投身到教育信息化建设的热潮中来,认真做好档案信息化建设和数字档案馆建设。

二、档案信息化暨数字档案馆建设是教育信息化的重要组成部分

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,所谓基础性工作,就是一项事业发展的根本或起点,对于事业发展具有支撑作用的工作。档案信息化是指全面应用现代信息技术,不断改革传统的档案管理模式,有效提高档案信息资源收集、管理和提供服务的水平。随着信息化步伐的加快,档案信息化暨数字档案馆的建设任务日益急迫地摆到高校档案工作的议事日程上来。2008年8月,教育部和国家档案局联合颁发了《高等学校档案管理办法》,即教育部第27号令。《办法》的发布实施,是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展做出的一项重要举措,对于深化高校档案工作内涵建设,提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平,具有重要意义。

《办法》四次提到档案信息化,八次提到电子文件或电子档案,将档案信息化纳入高等学校校长和高校档案机构的重要工作职责,纳入高校的总体规划,明确了档案信息化的经费保障,对电子文件归档管理及电子档案的公布利用等内容作出明确规定。《办法》之所以多次提出档案信息化并作出明确规定,是基于以下的认识和考虑:

1.档案信息化是高校档案工作适应时代和社会发展的必然选择。随着高等教育的改革和发展,形成了大量有价值的电子信息,迫切需要对其实行档案化管理,高校档案信息化建设是高校可持续发展的基础和保障。

2.档案信息化是促使高校档案工作现代化的客观要求。新形势下,要实现高等学校档案管理的现代化,只有采用信息技术手段,实现档案的网络化和数字化管理,这是推动和实现高校档案现代化的有效途径和重要手段。

3.档案信息化是提高档案信息服务水平的必然选择。开展档案信息化建设,将打破档案服务手段落后的局面,实现档案工作从滞后管理走向超前控制,从实体管理走向内容控制,将极大地提高档案工作服务水平。

关于档案信息化暨数字档案馆建设的内容、方法、标准和建设中需要注意的问题,不久前出版的《<高等学校档案管理办法>解读》一书已作了比较详细的说明,国家档案局印发的《数字档案馆建设指南》也作了明确具体的要求,就不在这里赘述了。

这里需要提及的是,《办法》发布后,各地教育行政管理部门、各高等学校开展了广泛深入的学习和贯彻落实工作,成效显著,在档案信息化建设和数字档案馆建设方面也取得了积极的进展,上海交通大学、重庆大学先后建成了我国高校第一个和第二个数字档案馆,在档案信息化暨数字档案馆建设方面,进行了有益的探索,开了个好头。南京大学、东南大学等高校长期以来也在档案信息化建设方面进行了积极探索,这些实践和探索,为全国高校档案信息化暨数字档案馆建设积累了宝贵的经验。在此,我向这些学校表示祝贺并致以敬意!

三、做好电子文件归档工作是档案信息化暨数字档案馆建设的关键和核心内容

开展档案信息化暨数字档案馆建设,其关键和核心是做好电子文件的归档和管理工作。随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件在全世界呈现出快速增长和广泛普及之势,成为人类社会的重要记录形式,引发了人类历史上记录方式的深刻变革。一些西方发达国家从20世纪90年代起,政府电子文件就十倍、百倍地增加,有的国家已经保管了数以百亿计的电子文件。我国信息化建设虽然起步较晚,但电子文件数量增长速度也十分惊人。根据有关部门统计,目前仅中央和国家机关的电子文件就数以亿计,并且每年都在大幅度增加。做好电子文件的归档和管理工作成为新形势下档案工作者面临的新挑战。

长期以来,中央和国务院领导同志一直高度重视电子文件管理工作,多次就加强电子文件管理工作作出重要指示,提出具体要求。2009年12月,中央办公厅、国务院办公厅印发了《电子文件管理暂行办法》,《办法》共七章三十一条,明确了电子文件管理工作的基本原则、机构设置和工作要求,对于我们做好电子文件管理工作具有重要指导意义。为做好《办法》的贯彻落实工作,2010年4月,国家成立了"国家电子文件部际联席会议办公室",协调开展有关工作。目前,有关工作已在积极开展中。国家档案局中央档案馆在印发的《关于贯彻落实<电子文件管理暂行办法>的意见》中,要求档案行政管理部门在电子文件管理工作中,要承担相应的行政职责,积极参与电子文件全程管理工作,并从保证电子文件的及时归档、安全保管和有效利用角度出发,提出了电子文件管理的功能需求和电子文件的保存格式、元数据留存、过程信息保留及其管理流程等方面的要求。

做好电子文件管理工作不仅是高等学校自身必须加强的一项重要的基础性工作,同时也是肩负的一项重大的政治社会责任,必须高度重视,加强领导,精心组织,规范管理,把电子文件管理的各项工作任务落到实处。高校档案部门要积极会同院系部处和学校信息化、校务公开、保密管理等部门,共同建立好电子文件管理制度,要对具有保存价值的电子文件实行集中管理。要按照全程管理原则,积极推行电子文件档案一体化管理。要建立电子文件归档、管理和利用制度,确保电子文件真实可靠、齐全完整。要把电子文件的归档和管理作为档案信息化暨数字档案馆建设的重要内容。在开展电子文件归档与管理的过程中,要注意做好以下三方面的工作:

1.要健全体制机制。电子文件归档和管理工作是一项宏大工程,必须健全体制机制,加强统一管理。从国家层面,为加强对电子文件管理工作的领导,中央批准成立了国家电子文件管理部际联席会议,部里也成立了教育信息化建设领导小组和工作办公室,负责统筹规划和组织协调全国和教育系统的电子文件管理工作。从教育系统来看,有高校正在建立学校电子文件管理中心,积极推进电子文件的归档管理工作。建立学校电子文件中心的做法,可在试点的基础上逐步推广。

2.要加强组织协调。电子文件归档和管理工作涉及面广,涉及部门多,必须妥善处理好各种关系,充分调动各方面的积极性。高校档案部门要在电子文件归档和管理工作发挥骨干作用并认真履行好归档的职责,要以电子文件的归档和管理为抓手促进档案信息化暨数字档案馆建设。

3.要积极探索规律。电子文件归档和管理工作是一项崭新的工作,由于电子文件存在易篡改、易传播、易窃取和易消失等脆弱性,与传统文件管理相比,不仅要管好文件本身,还要管好其读取和储存的手段,因此必须加强学习,加强工作规律研究,不断提高工作质量和水平。

推进高校档案信息化暨数字档案馆建设,要求我们在做好电子文件归档和管理的同时,还要进一步做好馆藏档案的鉴定整理和数字化工作,以更好地保护和开发利用高校的档案资源。馆藏档案的鉴定整理和数字化工作费时费力,任务艰巨,是一项攻坚战,需要精心组织、科学管理、规范操作,要完成好馆藏档案的鉴定整理和数字化工作,有时还需要借助社会人力资源及其专业的管理技术和手段。

这里,我简要介绍一下教育部的档案管理及刚刚结束的历史档案鉴定整理和数字化工作。

教育部在档案管理方面的工作职能,一方面是参与制定教育系统有关档案工作的规章制度、业务标准和技术规范并指导实施;一方面是负责指导机关各司局档案的收集、整理、立卷工作,统一保管并提供利用,同时负责实施机关的档案信息化建设。这两方面的工作也就是我们说的一手抓机关,一手抓战线。

教育部从2007年初开始开展机关历史档案的鉴定整理和数字化工作,教育部党组高度重视、大力支持此项工作,划拨了300多万元专项工作经费,专门成立了历史档案鉴定整理暨数字化工作领导小组,研究部署和解决档案鉴定整理和数字化工作中的问题,制定了周密的工作计划和实施方案,精心组织有关人员按照规定的标准和要求,认真细致地开展工作,到今年7月,历时近4年,共鉴定整理和数字化档案案卷35650卷,文件461,489份,4011,880页,编辑全宗介绍和目录198册,高质量地完成了1949-2008年教育部机关历史档案的鉴定、案卷整理、档案的数字化扫描这一浩大的工程,抢救了大批宝贵的历史档案。在鉴定整理和数字化历史档案的同时,教育部机关还实行了纸质档案和电子档案的同步归档制度,转变了归档工作方式,创新了归档和查询途径,提高了工作效率,在中央和国家机关率先实现了档案管理的现代化,受到中央档案馆、国家档案局的表彰和奖励。

教育部的档案管理工作,得到了中国高等教育学会档案工作分会等团体组织长期以来的大力支持和密切配合,学会积极发挥学术研讨、参谋咨询、组织协调作用,为教育部档案管理工作的科学决策做出了贡献,学会也密切了教育部同高校档案工作者的联系,在这里,向学会的同志们表示衷心的感谢并致以敬意!

同志们,高校档案工作是高校重要的基础性工作,是高校可持续发展的重要保障,做好高校档案工作责任重大,使命光荣,开展档案信息化暨数字档案馆建设是新形势下的新任务,是贯彻落实国家中长期教育改革和发展规划的新要求,高等学校要切实加强对高校档案工作的领导,实实在在地支持高校档案管理部门的工作,要把高校档案工作列入高等学校建设的议事日程,纳入高校的总体发展规划,要经常研究和解决档案工作中的重大问题,切实加大对档案工作的投入,着力改善档案工作条件,热情关心档案干部的成长进步,注意发挥档案部门的独特作用。在座的各位大都是高校档案管理部门的负责人和业务骨干,推动高校档案事业发展,你们肩负着引领、导向、表率的作用,希望大家与时俱进、勇挑重担,带领高校档案战线的全体同志不断把高校档案事业推向前进。

元旦佳节很快就要到来了,借此机会,祝大家在新的一年里工作顺利、身体健康、阖家欢乐!

祝研讨会圆满成功!谢谢大家!




学习贯彻《高等学校档案管理办法》,

加快高校数字档案馆(室)建设

                     陈华新

各位领导,各位同志:

十年前的今天,我们在海南大学举办了本会第一次全国性的学术研讨会-----高校档案工作改革与发展思想论坛。解放思想话改革,更新观念谋发展的会议主题思想,不仅得到海南大学时任校长的首肯,也是与会人员形成的重要共识。十年后的今天,我们又在海南召开全国高校数字档案馆(室)建设研讨会。仅从十年前后两次会议相比对而言,这次研讨会无论是会议内容的主题,还是与会代表关注的重点;无论是参会的学校数,还是参会的人数;无论是参会人员的学历结构,还是参与人员的知识结构,无论是参会人员的年龄层次,还是参与会人员的性别比例等情况来看,都充分体现了十年来我国高校档案工作取得的长足发展和可喜变化。高校档案工作的快速发展,无不得益于我们档案干部职工解放思想、更新观念,或者说也只有解放思想话改革、更新观念谋发展,才有今天高校数字档案馆(室)建设的新局面。

新时期新使命。我们这次研讨会旨在进一步学习贯彻教育部颁发的《高等学校档案管理办法》,大力促进高校档案信息化建设,加快高校数字档案馆(室)建设步伐。教育部办公厅主任牟阳春同志出席会议并作重要讲话,海南省教育厅厅长、海南省档案局局长也应邀出席会议致辞,我们与会代表都要认真学习领会,努力贯彻落实。会议期间,开展了大小会交流,特别是邀请了重庆大学、南京大学、上海交通大学就数字档案馆建设分别介绍了各自的特色和亮点。尽管现代工作没有最好,只有更好,但是这四所大学档案馆的交流与介绍,对其他高校数字档案馆(室)建设既有所启迪,也有所借鉴,集中体现在以下几个方面:一是具有强烈的使命感和机遇意识。他们面对经济社会和高等教育的快速发展,不等不怨,而是抢抓机遇,谋求发展;二是具有宣传领导与争取领导支持的攻关意识。他们主动寻求档案工作与学校中心任务的衔接,按照投入产出的市场法则,精心编制建设发展规划,获得了领导支持、求得了自身的发展;三是具有与时俱进和改革创新的竞争意识。他们不仅善抓机遇,更在于用好机遇,以改革创新的精神铸就了各自数字档案馆建设的特色和亮点,赢得了学校对档案工作的支持与投入的信任;四是具有前瞻性和战略性的人才意识。政以才出,业以人兴。他们用事业、用情感、用适当的待遇聚集人才、留住人才,形成一支与现代档案工作基本相适应的工作创新团队。学海无涯,创新不止。我们相信,通过这次数字档案馆(室)建设研讨会,必将有更多的高校档案部门在档案信息化建设的征途中承前启后,继往开来,不断超越。

市场经济条件下的产品或商品,只能在比对中知优劣、在竞争中优胜劣汰。这次研讨会,我们邀请了三家档案应用系统开发公司参加会议,分别介绍了他们各自的应用系统。尽管这三家开发公司也许不是我国业内最好的企业,但他们的介绍或演示给我们选购应用系统或是开发应用系统选择公司提供了一个平台。众说周知,任何一个应用系统都是管理思想的产物。世界上没有最好的应用系统。选用那家公司的应用系统,也就是选择那一家公司的管理思想,这恐怕是一个不争的事实。要想获得我们各自档案部门管理思想的应用系统,可选择的途径就是争取领导,筹措经费,调查研究,统一规范,精心设计建设方案,招聘有实力的开发公司,严格开发中的过程管理,把自己独特的管理思想或管理思路融合到应用系统开发建设之中,才能确保应用系统的特色和亮点。

今天,这次研讨会的主体活动就要结束了。明年5月中下旬将在四川成都举办档案工作科学发展论坛。论坛的主要内容是相互交流学习贯彻《高等学校档案管理办法》经验与成果,展望高校档案工作"十二五"发展规划。现在,我代表中国高等教育学会档案工作分会理事会,就进一步学习贯彻《高等学校档案管理办法》,筹备召开档案工作科学发展论坛提出几点建议。

1、要以教育部办公厅主编的《高等学校档案管理办法》解读为学习的重要参考资料,不断丰富和武装广大会员的头脑。今后一个时期,高校档案工作能否实现快速发展将取决于《高等学校档案管理办法》学习贯彻的程度。一要宣传教育广大会员用形象思维对《高等学校档案管理办法》各章各条的规定是什么进行宏观性思考,读懂弄明白。"想象力比知识更重要"。这是大科学家爱因斯坦的一句名言;二要用逻辑思维对《高等学校档案管理办法》各章各条为的内涵进行微观性思考,举一反三,融会贯通;三要用形象与逻辑思维的结合对《高等学校档案管理办法》各章各条的内容"我怎么看、你怎么看"进行换位性思考,以期构建和谐的档案工作生态环境;四要用创新思维对《高等学校档案管理办法》各章各条的精神如何贯彻落实进行探索性思考,紧密联系实际,破解档案工作发展的瓶颈,开创高校档案馆工作新局面。

2、要以教育部办公厅主编的《高等学校档案管理办法》解读为学习的重要参考资料,加快改善高校档案工作的条件保障。要善于把握和利用学校档案工作的"特殊地位及优越条件",充分发挥我们档案工作干部职工既是裁判员,又是运动员;既是宣传员,又是战斗员的有利角色,善寻机遇,从情感、事理和法规等角度宣传领导、争取领导的支持,逐步建立档案工作的条件保障体系,特别是在强化馆库建设、档案信息化建设等方面构建新典型、铸就新成就、实现新跨越。

3、要以教育部办公厅主编的《高等学校档案管理办法》为学习的重要参考资料,精心谋划学校档案工作"十二五"发展规划。"谋而后动,方能又好又快"。"十二五"期间,将是我国经济社会和高等教育改革发展的"重要时期"。我们要以邓小平理论、三个代表重要思想为指导,坚持科学发展观,按照国内外档案学及相邻学科建设发展的大视野、构建维护学校和师生员工合法利益的大胸怀、《档案法》档案定义规定的大档案、集多学科知识与现代岗位技能于一体的大管理和盘活馆藏建立网上超市的大服务的建设思路,着力于学校档案资源体系、档案服务体系、档案安全体系、档案信息化体系、档案人才队伍体系和档案条件保障体系建设,实现高校档案工作又好又快的发展,进一步提高档案工作服务高校、服务社会的能力和水平。

                                2010-12-6


教育部直属高校档案工作协会第六次会员代表大会暨学术研讨会

在复旦大学召开

2010年9月15日,由复旦大学档案馆承办的教育部直属高校档案协会第六次会员大会暨学术研讨会隆重召开。上海市档案局馆长吴辰、教育部办公厅档案处处长蔺海波、上海市教委办公室副主任许波以及来自全国各地69所部属高校档案部门的100多位负责同志和优秀论文获奖者参加了会议。
      复旦大学桂永浩副校长到会并致词,对各位代表的到来表示热烈欢迎,并简要介绍学校档案工作情况。蔺海波处长作了热情洋溢的讲话,他对大会的胜利召开表示祝贺,对新一届理事会的工作提出了希望和要求,并强调要进一步加强协会建设,促进高校档案事业的发展。吴辰局长也发表讲话,对上海部属高校档案工作在机制体制建设、信息化建设、队伍建设、资源建设等方面取得的瞩目成绩表示赞赏,他强调,高校档案工作是国家档案事业的重要组成部分,学校档案资源是国家档案资源的重要来源之一,相信在部属高校档案工作协会的引领和指导下,高校档案工作一定能取得更加喜人的成绩。市教委办公室许波副主任也发表讲话。
    会议进行了理事会换届选举,选举产生了15位新任理事。在当天下午召开的六届一次理事会上,复旦大学档案馆周桂发馆长当选为教育部直属高校档案工作协会第六届理事会理事长,这是教育部领导和全体会员单位对多年来复旦档案工作所取得成绩的肯定和信任。
    会上还对21位优秀论文获奖者进行了表彰,三位一等奖获得者在会上进行了论文交流。
    会后,与会代表还兴致勃勃地参观了复旦大学档案馆和上海市档案馆外滩新馆。


教育部直属高校档案工作协会第六届理事会组成及分工


理 事 长:周桂发(复旦大学)

副理事长:苏卫平(东南大学)        顾良飞(清华大学)

秘 书 长:张  伟(华中师范大学)

副秘书长:朱大章(同济大学)        王文慧(西北农林科技大学)

理    事:尉洪光(大连理工大学)    刘晋伟(北京大学)

         刘  远(吉林大学)        李兆荣(武汉理工大学)

         钟  雁(北京交通大学)    卢胜利(陕西师范大学)

         常辽华(天津大学)        邓  力(西南大学)    

         饶  永(电子科技大学)                





浙江省高等学校2010年档案工作会议暨档案学会年会在绍兴举行

2010年10月18日至19日,浙江省高等学校2010年档案工作会议暨档案学会年会在绍兴召开。本次会议由浙江省教育厅办公室、浙江省高等学校档案学会联合主办,绍兴文理学院协办,来自全省各地高等院校的90余名代表参加了会议。

绍兴文理学院党委副书记宋培基致欢迎辞并介绍了学校发展概况及开展档案工作情况。浙江省教育厅副巡视员夏建勇在大会上作重要讲话,他充分肯定一年来我省高校档案工作所取得的成绩:全省高校认真贯彻落实教育部27号令,纷纷调整高校档案机构设置,修订档案管理办法;档案信息化建设水平不断提高;档案的宣传与文化教育功能不断拓展;高校档案学会通过组织年会、学习考察、论文评选、择优发展会员等多种形式,不断提升档案学术水平,不断扩大学会发展空间。同时指出了存在的不足,表现在:档案工作发展不平衡,档案数字化建设相对滞后,年检实效有待进一步提高等。并就当前及今后一段时期,全省高校档案工作如何贯彻落实全国和全省教育工作会议精神和教育发展规划纲要,努力开创高校档案工作的新局面提出具体要求。

大会特邀浙江大学公共管理学院信息资源管理系傅荣校教授作题为"研究方法创新—档案工作理论与实践的发展"的学术报告。省档案局业务指导处处长许春芝就2010年高校档案年检工作要点作了说明。会上表彰了2009年度高校档案工作先进单位和先进个人。

浙江省教育厅办公室副主任、省高校档案学会理事长高迎春代表学会第五届理事会作年度工作报告,报告共分为三个部分:1、认真履行管理职责,积极提升学会的督导能力;2、加强学术研讨和信息交流,提升学会研究能力,扩大学会影响力;3、加强学会自身建设,增强学会的凝聚力、推动力和服务能力。浙江大学档案馆馆长、学会常务副理事长朱之平作题为"数字档案资源安全保护的认识与实践"的专题报告。

大会就学会理事调整、发展会员单位、学会财务收支等情况作了说明。与会代表还实地考察了绍兴文理学院校史馆,并就贯彻落实《高等学校档案管理办法》、推进档案信息化建设和学会自身建设发展等内容进行了分组讨论。

                                    (浙江省高校档案学会  供稿)


江西财经大学召开档案工作省特级单位评审暨表彰会议

11月25日下午,江西财经大学档案工作规范化管理省特级单位评审暨表彰先进会议在蛟桥园南区综合楼第2会议室隆重召开,出席会议的领导和专家有省档案局方维华副局长、省教育厅办公室王火生副主任、省档案局业务处谭向文处长、钟海鹰副处长、王其武科长、张元飞老师、省教育厅办公室丁榕老师以及校档案工作委员会主任、校长王乔教授,校档案工作委员会副主任、校长助理王小平教授,校档案工作委员会全体委员,各部门分管领导、兼职档案员,档案馆全体工作人员共100多人。

会议由校长助理王小平教授主持,会议议程有省教育厅办公室王火生副主任通报江西财经大学档案工作规范化管理省特级单位评审结果、省档案局方维华副局长为我校授牌并作重要讲话、李金云馆长宣读2008-2010年度学校档案工作优秀集体和先进个人表彰文件、颁奖,校档案工作委员会主任、校长王乔作重要讲话、校档案工作委员会副主任、校长助理王小平教授总结。

   省教育厅办公室王火生副主任代表评估组宣读评估意见:根据江西财经大学档案工作规范化管理晋升省特级的申请,江西省档案局组成评估组,于2010年11月25日,对江西财经大学档案工作进行了现场检查评估。评估组听取了江西财经大学关于档案工作的情况汇报,对该校有关档案工作的组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等内容进行了现场检查评估,依据《江西省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》,评估组经过评议,认为:江西财经大学档案工作规范化管理四项指标得107分,已经达到省特级标准,评估组成员一致同意认定江西财经大学为档案工作规范化管理省特级单位。顺利晋升省特级单位,标志着我校档案工作又迈上了一个崭新台阶。

陕西高教系统档案学会第六届常务理事会第三次会议纪要

2010年11月5日,陕西高教系统档案学会第六届常务理事会第三次会议在西安财经学院行政楼三层会议室召开,会议由吴连书理事长、王瑛副理事长主持。研究了以下两项议题。

一、根据陕西省妇联、陕西省档案局《关于在全省档案系统开展"巾帼文明岗"、"巾帼建功标兵"创评活动的通知》(陕档联发[2010]11号)要求,省教育厅组织省高教系统档案学会常务理事进行了认真评选,通过评议,大家一致推荐西安交通大学档案馆和西北农林科技大学档案馆为"巾帼文明岗;陕西师范大学档案馆副馆长晋平同志为"巾帼建功标兵"。

  二、按照陕西省档案局、陕西省教育厅《关于开展高等院校新校区建设项目档案工作专项检查的通知》(陕档联发 [2010]3号)要求,受陕西省教育厅委托,学会将于11月10日--20日对l6所高等院校基建项目档案工作进行专项检查。会上确定了四个检查小组的分工及各组检查时间。

本次常务理事会共有15位常务理事出席。

2010年长沙市本科院校档案工作年会在我校召开


12月16日,长沙市本科院校档案工作协作组2010年学术年会在我校召开,长沙市11所本科院校档案工作领导和代表近30余人参加了会议。会议的重点内容:总结2010年档案工作及评优,开展数字档案馆建设研讨,明确协作组2011年的工作重点。会议由我校档案馆吴世明副馆长主持,校领导田勇泉副校长、校档案馆原馆长肖小燕研究员、省档案局业务指导处黄光斌副处长出席会议并讲话。

田勇泉副校长首先对省档案局领导、兄弟院校档案工作的领导和老师们的到来表示热烈欢迎。他说,非常感谢省档案局和兄弟院校的信任,选举中南大学做组长单位,也希望兄弟院校多介绍经验供我们学习和参考。田校长强调,档案工作非常重要,档案是对历史的传承,是校园文化的基础,是学校公共服务系统的重要组成部分,我们每个人做的工作实际上都与档案有关,但我校档案工作的建设仍然还比较落后,今后要加大对档案馆的投入,使档案馆跟上学校发展步伐,与学校地位相适应。

我校档案馆原馆长肖小燕研究员致辞并回顾了2010年协作组的工作,她说,这几年,我们这个协作组学术氛围很好,相互合作,共同推动了我省高校档案工作的发展。在具体谈到我校的档案工作时,她说,我校的档案工作近几年取得了很大的发展,但与省内先进单位相比,仍存在差距。今后要加强档案馆的行政职能,依据有关制度做好归档工作。并对学校新一届档案馆领导班子寄予了希望。

协作组组长,我校档案馆贺志军馆长传达了12月1日在省人大召开的省直档案工作协作组组长会议有关精神,并号召各学校档案馆(室)自身要把工作重视起来。他认为档案工作很复杂,也很专业,要真正做好并不容易,要围绕学校的中心工作,认真按照国家有关文件要求,做好档案馆的建设,服务于学校的发展大局,发展了,才有投入。贺馆长说,以后要加强协作组的联系和交流,共同促进档案事业的发展。

各校代表纷纷发言,中南大学、湖南师大、湖南大学、国防科大、长沙理工、中南林科大、湖南农业大学等高校都先后做了2010年度档案工作总结,介绍了各自的工作亮点和经验,就档案基础业务工作、校史研究、数字档案馆建设等方面进行了交流和探讨。

湖南省档案局业务指导处黄光斌副处长做重要讲话。他要求各高校近阶段要紧紧围绕教育部关于做好高校档案工作的27号令,开展档案馆的建设,迎接省档案局和教育厅的联合评估检查。随后与会代表投票选举了2010年度省直单位先进工作集体和个人。中南大学等四所学校荣获先进集体称号。会上还增选湖南大学、湖南师大为副组长单位。

校领导田勇泉副校长还与参会代表们合影留念。


中南大学档案馆 向禹  

2010年12月16日