各团体会员单位：

为全面了解各高校数字化校园建设和电子档案管理情况，进一步推进“十三五”高校档案信息化工作，中国高等教育学会档案工作分会拟开展相关问卷调查，敬请各团体会员单位组织高校参与。

一、调查工作组织

请各团体会员单位接本通知后，积极组织各地高校自主填报调查问卷。

二、调查内容

调查问卷分三个部分：《学校与档案机构基本情况调查表》、《档案软件设施及信息安全调查表》、《数字档案资源制度建设及网络服务调查表》，内容涵盖学校网络建设、办公自动化系统、档案机构和负责人、档案信息化建设等相关信息，共计126个问题，每张表格可分别填写、修改。

三、调查目的及意义

此次问卷调查数据信息具有重要意义，一是可以为上级管理部门全面了解全国高校档案信息化情况、出台相关政策提供参考；二是既增进了各高校档案机构之间的相互了解，又可以为所有参加本次问卷调查的高校、各省高校档案学会的各项工作提供信息查询及相关统计数据；三是通过这项工作，为撰写2018年年度专题报告提供素材，为档案学研究和相关档案工作提供数据支持，进一步促进高校档案事业的发展。

四、调查方式

问卷地址为 http://115.28.165.115:6080/chinamain.jsp

也可以从“南京大学档案馆”主页→“中国高等教育学会档案工作分会动态”→查找“关于开展全国高校数字化校园建设和电子档案管理情况调查的通知”，点击问卷地址并填报，建议使用：360极速浏览器。

五、联系方式及截止时间

联系人：刘少朋         联系电话：13895750060

截止日期：2018年3月30日

中国高等教育学会档案工作分会

二〇一八年一月十九日