《高等学校档案实体分类法》修订

第三次审稿会会议纪要

，在南昌大学召开了《高等学校档案实体分类法》修订审稿会暨档案管理工作研讨会。出席会议开幕式的主要领导有：江西省教育厅副巡视员刘润保同志、南昌大学党委常委副校长李建民教授、教育部档案处处长蔺海波同志等。会议还邀请了中国高等教育学会档案分会的部分理事、部分高校档案馆馆长、部分省市教育厅领导等专家四十多人出席了此次修订审稿会。会议由中国高等教育学会档案工作分会副会长兼秘书长、南京大学档案馆馆长吴玫主持。

会议首先由江西省教育厅副巡视员刘润保同志致辞。刘润保同志表示他受教育厅的委托，代表江西省教育厅对高校的档案工作，特别是就全国高校档案实体分类法修订审稿会在南昌召开表示热烈的祝贺，同时向与会者介绍了近年来，在省教育厅的指导下，全省高校认真贯彻国家档案工作规范，档案部门坚持围绕中心，服务大局，在档案资源建设、基础业务建设、信息化建设、安全保障建设和档案资源的开发利用等方面做了大量工作，档案工作取得了显著的成效，为服务高校的改革和发展做出了积极贡献，同时肯定了江西省高校档案工作研究会的工作成绩。

南昌大学副校长李建民同志随后致辞。李校长介绍了南昌大学的发展历史及目前办学状况，同时对南昌大学档案工作给予充分的肯定。近年来，南昌大学档案馆先后多次荣获省教育厅、省档案局全省档案工作优秀集体、全省教育系统群众反映窗口等荣誉称号。在十二五期间，学校将建立一个将近3万平方米的大楼，逐步将档案馆建设成为展示先进、功能完善、馆藏丰富、管理规范、利用方便的档案信息服务中心。

开幕式最后，由教育部档案处蔺海波处长为本次会议做了重要讲话。蔺海波同志指出"高校档案工作是学校发展的基石，是学校可持续发展的保障，涉及到学校、师生发展的方方面面，也是社会主义民生的重要组成部分。做好学校档案工作显得尤其重要。同时，高校档案工作反映了学校发展水平以及校园管理的风貌。虽然档案工作是一个基础性的工作，但是它也是一个非常重要的工作。"同时，他强调了修订《高等学校档案实体分类法》的重要意义，指出"对于高校档案实体分类法实施了20年，发挥了极其重要的作用，但是随着高校不断发展，确实出现了很多新问题，随着信息化建设飞跃发展，随着学校规模不断壮大，包括办学种类的扩大，学生情况的变化，有很多管理方法已经不能符合该分类法，所以急需修订和完善分类法。去年把修订实体分类法这项工作纳入档案分会工作日程，在贵州召开了会议，对与会专家提出的问题，进行了深入研讨和修订，在专家的指导下形成修订初稿，初稿在原稿的基础上有了非常大的提升，希望大家集思广益，对初稿做进一步修订，希望此次会议取得预期的效果。"至此，开幕式结束进入正式专家审稿阶段。

首先，由南京大学档案馆吴玫馆长代表秘书处向各位专家介绍此次修订会议召开的前期准备工作及此次会议的目标任务。她介绍了秘书处根据2011年贵阳会议的讨论基本情况，结合专家讨论、修订意见，邀请南京师范大学的彭志斌馆长执笔统稿。之后，秘书处向全国高校档案部门发放了大量的问卷调查表，广泛调查研究。最后，有100多所高校反馈了调查表，秘书处汇总意见修改后，最终形成了《高等学校档案实体分类法》的初稿。此稿经过教育部档案处蔺海波处长、陈华新会长以及多位专家领导的审定之后，认为可以作为提交到本次审稿会议上审议。本次会议将对该稿做最后一次集体修改、审议，之后将上报到教育部相关部门审批。

接着由南京师范大学档案馆彭志斌馆长就《高等学校档案实体分类法》修订初稿进行了逐条解读。 他就实体分类法做了一个总的概述，一共分为五章，就这五章内容进行了简单的阐述。参会的专家们纷纷发言，大家目标明确、思路清晰、讨论热烈，对此次修订稿逐条、逐句认真推敲、修订，又提出了宝贵意见。最后，大家一致认为，目前此修订稿已经非常科学、合理与完善，有详有略，便于档案工作者直接使用，只是对一些述语的表达要更加规范，需请有关档案学理论专家最后审校。会议一致认为此修订稿原则上可以通过。

会议最后，蔺海波处长对此次会议讨论结果做了总结性发言。蔺处长表示：经过各地档案学会以及各位专家的大力支持下，大家充分贡献自己的经验和才智，在很多问题上达成一致，同时对以前没有考虑和注意的问题提出了预示，为我们做好下一步工作提供了很大的帮助。实体分类法经过3年的时间不断的修改，现在可以说是比较成熟了，还是有待进一步的修订和润色，谈三点意见：

第一：关于名字。《高等学校档案实体分类法》这个"法"是一个什么法？实际上是一个方法，不是管理办法，跟管理办法不在一个位置上，但是在它指导下制定工作的操作方法目前有大部分地区在执行该办法操作。因此，是否运用这个名称还需进一步的斟酌，是否用高等学校档案指南更准确一些，我们在印刷时建议前面加一句话，请大家参照指南执行，不是强制性的指令性的执行。

第二：下一步修改出现的几个问题。首先，行文要注意。关于第一章，总则也是为了大家在修改过程中方便大家利用，高等学校本身就是一个非常既务实又具有权威性的机构，修订的稿子需要简洁、直白、明了、朴实、易懂，对于第一章的共同点、交叉点要注意合并同类项；学生档案越来越受到重视，对学生档案管理确实需要研究思考落实，所以需要运用一些妥善的词汇朝我们的目标前进，要考虑到该实体分类办法的长远性，用最直白的语言进行长远的规划，中国文明是博大精深的，在看不清楚明晰的情况下，留下一个足够的空间。其次是信息化。信息化的趋势不可阻挡，没有教育信息化，就没有教育现代化，所以第三章电子文件这块很重要，包括实物档案如何规范，怎么对我们有利，至少有一个办法可以参照执行，具有可操作性。具体信息化的电子文档需要再斟酌。我们的目的是：出台一个办法让不懂档案的人也能看明白，档案管理办法能看懂、理解是成功的；拿过来无法研究透彻，这个办法是失败的。最后，该办法一定要具有有可操作性，可以指导我们进行工作。有很多看不清的东西要留有空间，如：全国高校档案工作发展进程不一样，要综合考虑，给予各大高校充分的发展空间。

第三：整理修改意见。对前一阶段的情况进行总结，再请专家把关形成修订稿，加上修订说明，注明和原来的办法的不同之处。

最后，专家们一致建议，由原执笔人彭志斌馆长根据本次会议修改的意见及蔺处长的指示精神，最后再修订成文，附上修订说明后，由秘书处负责上报教育部档案处，由教育部审定。

本次会议虽然短暂，但是取得了预计的效果。会议结束后，各位专家、领导参观了南昌大学档案馆、校史博物馆和南昌大学青山湖校区。

陕西师范大学档案馆

荣获"陕西省档案工作先进集体"称号

2012年2月24日，陕西省档案工作暨表彰先进会议在西安曲江惠宾苑召开，陕西省委常委、省委秘书长魏民洲在会上作了重要讲话，陕西省副省长郑小明出席会议。会议总结过去，部署来年工作，传达学习全国档案工作会议精神，表彰奖励全省档案系统60个先进集体和80名先进工作者。陕西师范大学档案馆以出色的档案工作成绩受到陕西省人力资源与社会保障厅和陕西省档案局联合表彰，被授予"陕西省档案工作先进集体"荣誉称号。这是继1991年和1995年以来，陕西师大档案馆第三次被评为全省档案工作先进集体。陕西省档案工作先进评选活动每四年举行一次，受表彰的先进集体和个人均为在全省档案工作领域取得瞩目成绩、做出较大贡献的佼佼者。

陕西师大档案馆自1991年成立以来，历经几代档案人的不懈努力，积淀了严谨、勤勉、务实、奋进的优良传统，才赢得了今天的硕果芬芳。《陕西档案》2011年第6期在"创先争优"栏目，以"数字档案馆助力学校教学科研管理科学发展——陕西师范大学数字档案馆建设与发展纪实"为题，利用四个版面刊登了记者张开颜、赵向东的专题采访报道，并在本期封面展示了陕师大档案馆开展学籍档案数字化的工作场景。2012年2月16日，中国新闻社陕西分社、中国档案资讯网和《中国档案报》分别以《用数字化推动档案事业新跨越》和《陕师大数字档案馆着力为一线师生服务》为题进行宣传报道。这既是对陕西师大数字档案馆建设成就的肯定和宣传，同时也是对他们继续做好档案数字化工作的鼓励和鞭策。

成绩已是过去，未来尚需努力。陕西师大档案馆全体工作人员将再接再厉，以更加饱满的工作热情、更加进取的工作状态，用更高的标准和要求来做好学校的档案工作，为创建陕西师大以教师教育为主要特色的综合性研究型大学做出新的贡献。

（陕西师范大学档案馆）

南京师范大学智能档案管理系统专题演示会

在江苏省委组织部召开

2012年3月6日，南京师范大学干部人事档案智能管理系统专题演示会在江苏省委组织部召开。江苏省委组织部领导、省标准化研究所专家以及校档案馆领导参加了会议。

我校自主研发的智能档案管理系统——"基于RFID技术的档案管理系统"项目，是根据国内外研究现状，借鉴国内外档案管理的先进经验与技术提出的。该项目在调研确立之初就受到省委组织部的重视和支持，并作为省档案局科技项目计划立项资助课题。该项目具有五大优势：一是自动识别档案。在档案原件系统上引入RFID技术管理，使得每个档案有唯一的RFID标识，实现江苏省内干部档案的自动识别。二是自动查借阅档案。实现自动打印档案标签，档案自动转进转出。三是自动检索、查验与盘库。通过档案管理手持机子系统功能实现读写RFID标签、进出库和盘库等档案管理系统。四是引入数字签名等安全技术，确保干部档案自动识别管理系统安全应用。五是提供与办公自动化、管理信息系统的接口，促进一体化管理。此次专题演示会受到了与会领导和专家的一致肯定。

（南京师范大学档案馆）

南昌大学举办全校档案管理培训班

2012年3月7日上午9点，南昌大学2012年档案管理培训班在南昌大学前湖校区办公楼一楼报告厅如期举办。参加此次培训的有各院（系）、机关各部门、各业务单位、各直属单位和附属单位的分管档案工作领导和兼职档案员共计210人。

校党委委员、副校长李建民出席了此次培训，并发表重要讲话。他指出这次首次在全校举办如此大规模的档案管理培训，体现了学校对档案工作的重视；档案工作是一个学校基础性的工作，加强档案工作是时代发展的要求，推进依法治档是学校深化内涵建设的重要措施。他希望各单位要重视档案工作，分管档案工作的领导和兼职档案员要努力提高档案业务知识，推动我校档案工作水平再上新台阶。

随后,省档案局档案业务指导处处长谭向文以鲜活事例生动阐述高等学校档案工作的重要性，以增强各单位档案员履行职责的使命感和责任感，并从政策出台的背景、意义逐条解读了《江西省实施<高等学校档案管理办法>细则》。

下午，兼职档案员接受了档案业务方面的相关培训，培训内容涉及到科技档案立卷规范、档案管理软件的使用及校内档案管理制度学习等。

培训结束后，档案馆对兼职档案员进行了书面考核，考试合格者颁发《南昌大学兼职档案员上岗培训合格证书》，各单位参加培训的出勤情况和考试成绩将计入2012年各单位档案工作年度考核成绩。

（南昌大学档案馆）

上海市档案工作暨表彰先进会议召开

华东师范大学档案馆入选上海市档案工作"先进集体"

2012年3月9日上午，上海市档案工作暨表彰先进会议在上海市展览中心友谊会堂隆重举行。上海市委常委、副市长屠光绍主持会议。国家档案局、中央档案馆副局（馆）长杨继波，上海市委常委、市委秘书长丁薛祥出席会议并讲话。会上市档案局（馆）长朱纪华作题为《深化服务，稳中求进，进一步推进上海档案事业科学发展》的工作报告。市人力资源和社会保障局副局长、市公务员局局长应雪云出席会议并宣读表彰决定。市委办公厅副主任周蔚中，市政府办公厅副主任盖国平以及市档案局（馆）领导仓大放、杨智敏、程绣明、朱金铃、龚芳、杨永和、吴林康出席会议。

上海市档案工作先进表彰活动每四年举办一次。在本次表彰活动中，上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局、上海市公务局联合授予60家单位为"上海市档案工作先进集体"，授予100位同志为"上海市档案工作先进个人"。高校系统共有3所大学入选上海市档案工作"先进集体"。我校档案馆朱小怡馆长应邀出席会议并接受颁奖。

华东师范大学档案馆成立于1988年6月。建馆23年来，档案馆在各级领导的重视和指导下，坚持依法治档，积极推进现代化、研究型、开放性、高水平大学档案馆建设。档案馆曾先后荣获科技事业单位档案管理国家一级单位、上海市档案工作先进集体、上海市学校档案工作先进集体、上海市"三八"红旗集体、上海市教育系统巾帼文明示范岗和上海市"为上海世博会增光添彩"巾帼文明岗等荣誉称号。

（华东师范大学档案馆  王永毅）

重庆大学召开2012年全校档案工作会议

2012年3月30日上午，2012年度重庆大学全校档案工作会议在学校主楼504会议室顺利召开。分管校档案工作的陈德敏常务副书记出席会议并作了重要讲话。各立卷部门分管档案工作的领导和专兼职档案员参加了会议。

会议由档案馆杨艳副馆长主持。杨艳副馆长首先传达了重庆市档案工作暨表彰先进会议精神和令计划同志在全国档案工作暨表彰先进会议上的讲话精神。档案馆李平馆长汇报了2011年度全校档案工作的整体情况。2011年档案收集工作的数量和质量都得到较大的提高，档案收集的领域得到拓展，启动了口述档案采集工作；档案服务水平和服务质量得到较大提升，去年9月底圆满完成了我校处级干部档案审核工作。李平馆长强调，2012年档案工作的重点是围绕学校的中心工作，做好档案资源建设，在提高档案服务质量和利用率上下功夫，使全校档案工作上一个新的台阶。

会上组织部、校长办公室和网络学院代表立卷部门作了工作交流。会议最后，陈德敏常务副书记作了总结讲话。他进一步强调了档案和档案工作的重要性，同时对学校今后档案工作的重点和方向提出了新的要求和希望。

此次全校档案工作会议既传达了上级精神，又明确了我校档案工作的方向，必将对我校的档案工作起到积极的推动作用。

（重庆大学档案馆）

在宁高校"档案为大学文化建设服务"

专题研讨会顺利召开

2012年4月13日，在宁高校档案工作协作组在南京森林警察学院召开"档案为大学文化建设服务"专题研讨会。江苏省档案局副巡视员欧阳旭明、南京森林警察学院院长张高文和在宁高校档案馆(室)负责人等50余人参加了会议。

省档案局欧阳副巡视员在会上作了重要讲话。他希望高校档案工作者勇于担当"为党管档，为国守史"的神圣职责；按照"全国领先，全面领先"的要求做好江苏高校档案工作。他强调，各高校特别是省属院校档案部门要认真贯彻实施国家档案局8号令，编制好归档范围和保管期限表，贯彻落实好教育部27号令和省教育厅、省档案局即将颁发的《江苏省〈高等学校档案管理办法〉实施办法》，鼓励江苏高校争先创优，以创规范等级为抓手，全面提升江苏高校档案工作的水平。

会上，南京森林警察学院综合档案室主任文杰介绍了学院档案工作。在宁高校档案工作协作组组长、南京工业大学档案馆馆长杨明萍通报了协作组更换组长情况，大会通过了增补南京工程学院档案馆馆长王玉秋为在宁高校档案工作协作组组长的决定。随后，南京中医药大学档案馆馆长何祖华向与会人员通报了省级机关档案工作协作组组长会议精神和在宁高校协作组今年的活动计划。

大会着重围绕高校档案工作如何为大学文化建设服务进行了专题的讨论，南京大学档案馆馆长吴玫、河海大学档案馆馆长张鸿业、东南大学档案馆副馆长肖太陶、南京师范大学档案馆馆长曹连观等就当前高校档案为高校文化建设服务的必要性、高校档案在文化建设服务中的主要作用、高校档案服务文化建设的途径等问题作了专题发言，对大学档案馆在大学文化建设中的经验和做法及创新思路等作了充分交流。

（南京工业大学档案馆   冯桂珍）

2012年海南省高校档案工作会议

暨学生档案管理学术研讨会圆满召开

4月23日至25日,2012年海南省高校档案工作会议暨学生档案管理学术研讨会在琼海市海南软件职业技术学院圆满召开。来自海南全省各地的18所高校及有关部门领导近50人参加了会议。海南省教育厅、省档案局等单位领导出席了此次会议。会议由省档案学会高校档案专业委员会副主任、海南政法职业学院办公室主任童跃武主持。

海南软件职业技术学院副院长陈修焕为大会致辞。海南省教育厅调研员文强在讲话中强调高校档案工作的重要性，他指出，各高校要提高认识，加大资源建设力度，加强队伍建设，积极推进高校档案工作，服务好高校发展。省档案局副局长、省档案学会理事长刘玉峰在讲话中强调学生档案管理的重要性，他指出要以学生为本，理顺高校学生档案管理机制，提高学生档案工作质量，加强专兼职档案工作人员队伍建设，做好做实学生档案管理，维护学生切身利益。

省档案学会高校档案专业委员会副主任范明传达了2012年海南省档案工作会议精神。省档案学会高校档案专业委员会主任黄东霞就海南省高校2011年档案工作进行了总结，并提出了2012年工作计划。会议就学生档案管理进行主题发言和分组探讨，并对学生档案管理机制、模式等达成共识。会议取得了预期效果，并为海南省高校档案工作者搭建了交流、学习、提升的平台，对推进各高校档案工作水平提高发挥了积极作用。

此次研讨会共收到海南省高校档案工作人员提交的学生档案管理论文32篇，内容涵盖了学籍档案、诚信档案、毕业生档案、档案专兼职队伍、校园文化、信息化建设等多个领域。

（海南政法职业学院   王先发）

广东省档案学会高校系统组织

西北高校档案工作考察调研活动

2012年5月10日至16日，中山大学档案馆吕雅璐馆长带领广东省档案学会高校系统委员会组织的高校档案工作调研团前往西北高校调研，此次调研活动有中山大学、华南理工大学、暨南大学、华南师范大学等27所广东高校的31位档案工作者参加。

调研团先后考察调研了西安交通大学、陕西师范大学和兰州大学的档案馆，深入到档案库房、利用室、技术室实地考察了归档工作、案卷整理、档案管理系统、检索工具、编研书籍等具体档案工作的进展情况，感受到这三所高校的档案工作各有特色，都有值得借鉴和推广的经验和做法。

考察调研的同时广东高校档案工作者和西北高校档案工作者就高校档案资源体系、利用体系、安全体系建设的具体措施，高校档案信息化建设规范及实施细则，高校特色档案建设的具体措施，如何发挥档案工作在大学文化传承与创新中的地位与作用等很多领域进行了深刻的交流和探讨，总结了现阶段高校档案工作的整体发展方向——以提高档案服务水平为中心，以档案信息化建设为龙头，以丰富馆藏资源为基础，以校史文化建设为契机，以确保档案安全为保证，积极推进高校档案事业的跨越式发展。

（中山大学档案馆）

珍贵档案"回家"  接续南大"家谱"

——中国第二历史档案馆向南京大学移交中央大学、金陵大学历史档案（胶片）仪式举行

2012年5月15日上午，中国第二历史档案馆向南京大学移交中央大学、金陵大学历史档案（光盘、胶片）仪式在南京大学举行。中国第二历史档案馆馆长翟玉霞、副馆长马振犊，南京大学校党委书记洪银兴、党委副书记朱庆葆、南京大学档案馆馆长吴玫等出席移交仪式。

在移交仪式上，中国第二历史档案馆机关党委书记马振犊将记录着中央大学和金陵大学历史的光盘和胶片交给了南京大学党委副书记朱庆葆，朱庆葆代表南京大学向中国第二历史档案馆致赠感谢状，洪银兴书记、翟玉霞馆长、吴玫馆长、南京大学档案馆的全体工作人员与在场的师生一同见证了这一历史时刻。

110年前，南京大学发轫于中华民族内忧外患、风雨飘摇之际，历经晚清、民国直至新中国等不同历史时期，始终与中华民族伟大复兴、中国近现代化进程相伴相随。南京大学110年的发展历程及今日所取得的办学成绩，成为中国近现代高等教育发展的一个缩影。作为南京大学办学历史的两个源头，中央大学和金陵大学不仅是体现当时中国高等教育发展水平的重要代表，也为今天南京大学创建世界一流大学提供了丰厚的历史积淀和重要的历史启示。因此，中央大学、金陵大学历史档案不仅对今天南京大学办学发展具有重要的历史价值，也对研究近现代中国高等教育发展具有重要的学术价值。新中国成立以后，在1952年院系调整时，根据《南京大学、金陵大学两校合并调整工作进行办法》，中央大学及其前身学校和金陵大学的历史档案明确划归南京大学。到"文革"期间，出于档案资料安全方面的考虑，这批历史档案被移送到中国第二历史档案馆存放，直至今日。此次档案"回家"，对丰富学校档案馆馆藏、接续南大"家谱"具有极大意义，洪银兴书记代表南大师生和海内外校友，向中国第二历史档案馆数十年来精心保存这批历史档案表示衷心的感谢和崇高的敬意。洪银兴书记指出，5月20日南京大学将迎来建校110周年华诞，此次档案移交是南京大学校庆活动中的大事、喜事，必将振奋和鼓舞新时期南大人在新的办学起点上，继往开来、开拓创新，不断加快创建世界一流大学进程。洪书记强调指出，中央大学、金陵大学历史档案记录和承载着南京大学艰苦的奋斗历程和光荣的办学历史。我们要非常珍惜这份宝贵的历史遗产。一是要保存好这批历史档案。学校要以仙林主校区基础设施显著改善为契机，优化档案馆的硬件环境，将这份弥足珍贵的"家谱"保存好。二是要管理好这批历史档案。要按照与中国第二历史档案馆签订的合作协议，严格遵守"档案法"的相关规定，确定档案的开放与使用范围，确保这批胶片的安全。三是要利用好历史档案信息。这份"家谱"记载着学校在不同历史时期艰苦探索的发展历程，既有前瞻性、创新性的办学思路，也有敢为天下先的办学实践，还浓缩着几代南大人的办学精神。当前，南京大学正在新的发展起点上，不断向着创建世界一流大学的宏伟目标稳步迈进。我们要充分开发和利用这批历史档案资源，组织开展相关学术研究，认真总结中央大学、金陵大学时期的办学经验，为新时期南京大学改革发展提供历史启示和办学借鉴。

（南京大学档案馆   徐玥）

南京大学赛珍珠纪念馆落成揭幕

2012年5月19日上午，在迎来南京大学建校110周年、赛珍珠诞辰120周年之际，赛珍珠纪念馆落成揭幕仪式在南京大学举行。仪式由南京大学校长助理张序余主持。南京大学常务副书记张异宾、原南京大学副校长董健、美国赛珍珠国际董事长和总裁詹尼特·明泽（Janet Mintzer）、赛珍珠传记的英国作家斯波林（Hilary Spurling），南京大学镇江校友会会长乔瑾瑜，镇江市赛珍珠研究会副会长、镇江市赛珍珠纪念馆馆长李进法、外国语学院教授、全国"美国文学研究会"会长刘海平、南京大学档案馆馆长吴玫等出席揭幕仪式。

张异宾首先代表学校向对故居修复提供帮助的各单位以及海内外校友表示感谢。他希望能以此为契机，加强南京大学和海内外院校的联系和交流协作，扩大南京大学在国际上的知名度与影响力。

"赛珍珠国际"总裁Janet Mintzer将落成揭幕仪式比做南京大学赛珍珠纪念馆和美国赛珍珠纪念馆之间保持合作的约定，并由此加强中美之间的联系。

张异宾和Janet Mintzer女士一同为赛珍珠纪念馆揭幕。

赛珍珠研究学术顾问团也宣布成立，它将担负起推动中西文化研究和交流的重任。

南京大学文学院教授董健和南京大学镇江校友会会长乔瑾瑜为故居旁的赛珍珠塑像揭幕。

镇江赛珍珠纪念馆馆长李进法与Janet Mintzer女士分别向纪念馆赠礼祝贺。

赛珍珠是一位以中文为母语之一的美国女作家。她才华横溢，一生创作了百余部作品。她在这所故居里创作的《大地》于1938年荣获诺贝尔文学奖，其获奖理由是"对中国农民生活史诗般的描述"。美国前总统尼克松曾经称她是"一座沟通东西方文明的人桥"，"一位伟大的艺术家，一位敏感的富于同情心的人"。1998年美国前总统布什访问中国时也曾参观过这所故居并告诉中国朋友："我当初对中国的了解，以至后来对中国产生爱慕之情，就是受赛珍珠的影响，是从读她的小说开始的。"

赛珍珠于1919年下半年随其丈夫卜凯来到金陵大学、中央大学（南京大学的前身）执教，在其执教的十余年间，她迈上了创作之路并在这所故居里创作出了《大地》等著名作品。她通过自己质地精良的文学著作，使西方世界对中国人民有了更多的理解与尊重，这些作品还赋予西方人一种中国精神和弥足珍贵的思想情感。

南京大学赛珍珠纪念馆的筹建工作在学校领导的支持下由档案馆负责完成，历时八个多月，从纪念馆的修缮（修旧如旧，尽量保持原貌），到相关史料、文物的征集、整理，各展厅设计、制作等各项环节，档案馆都全程参与并负责内部整体布展工作。整个纪念馆功能完备，展示手段丰富，分为赛珍珠生平展、金陵大学展、创作成果展、《大地》故事展四个主要展厅以及卧室、会客厅等场景复原展厅。同时，建成了《大地》影片循环放映厅及多媒体会议厅等，通过展馆布置和各种史料文物的展示来重现赛珍珠当年的真实生活环境。同时，档案馆收集了赛珍珠著作百余部及大量的照片、实物等史料，大部分为民国时期的档案，以供展示。该纪念馆建成后，将由档案馆全面负责管理、接待及研究工作。

（南京大学档案馆）

华北电力大学档案馆陈军副馆长

当选北京高校档案研究会理事

2012年6月19日，北京高校档案工作会议在小汤山静之湖温泉度假村召开。中国高等教育学会秘书长陈锡章、北京高校档案研究会理事长王秀卿出席会议并讲话。北京各高校档案馆负责人、档案工作人员以及参会企业代表共80余人参加了本次会议。会议由北京高校档案研究会秘书长杨桂明主持。

会上，王秀卿理事长介绍了研究会的发展情况并宣布正式增补华北电力大学档案馆陈军副馆长为北京高校档案研究会理事。理事会认为，陈军同志热心高校档案事业，在北京高校研究会网站建设、档案培训基地建设等方面倾注了大量心血，所做的工作为研究会的发展做出了重要贡献，同时也得到了高校档案同行的认可。

研究会科研组北京大学档案馆副馆长刘晋伟向与会代表通报了2012年科研课题申报及立项的有关情况。

本次会议，还特别邀请到中国人民大学信息资源管理学院胡鸿杰教授就《如何撰写学术论文》为大家做了一场专题讲座，这对各高校档案工作者今后的档案学术论文写作具有重要的指导作用。

（华北电力大学档案馆）

黑龙江省教育厅关于对在哈高校贯彻落实

《高等学校档案管理办法》检查情况的

汇总报告（2012年6月31日）

2008年9月1日教育部与国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法（以下简称"办法"）》（教育部第27号令）开始实施。为确保《办法》在黑龙江省行政区域内的贯彻落实，2008年11月黑龙江省教育厅以黑教【2008】195号文件形式下达《关于转发〈高等学校档案管理办法〉的通知》。

几年来，全省各高校在教育厅的领导下，按照《通知》的要求，开展了一系列的工作，取得了巨大的成效。为深入了解和掌握全省各高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》的情况，促进全省各高校档案工作的全面、协调和可持续发展，更好地为教学、科研等各项工作服务，为全省教育事业改革发展与建设和谐社会服务，省教育厅组织检查组于2011年11月至2012年6月对在本行政区域内的69所高校进行了检查（在哈高校41所，哈外高校28所）。

为了确保检查工作的全面、客观，公平和公正，省教育厅严格制定了《检查标准》。该《标准》将《高等学校档案管理办法》的要求分成了6大项，23个小项和43个考核点。内容涉及"学校档案工作的组织领导、机构设置和档案管理机制"、"学校档案工作队伍建设"、"学校档案工作制度建设"和"学校档案工作条件保障建设"等四个方面，同时也涵盖了对"2010年和2011年档案归档工作情况"和"档案提供利用情况"的检查。检查过程包括听取各学校自检自查情况汇报、现场提问、实地检查、讨论汇总并形成书面检查反馈表等。反馈意见既包含对工作的肯定、存在的问题，还包括对学校下一步档案工作的建设性意见，深受各被检高校领导和有关人员的好评。

此次的档案工作全面检查，使省教育厅全面了解和掌握了省内各高校的档案工作情况，为下一步工作的计划安排和领导决策提供了重要依据。此次检查有效地推进了省内各高校的档案工作，开创了全省高校档案工作的新局面。

                                      （黑龙江省教育厅）

南京大学档案馆（中高档分会秘书处）

通讯地址变更通知

各团体会员单位、各高校：

南京大学档案馆（中高档分会秘书处）现已整体搬迁至南京大学仙林新校区，通讯地址变更如下：

江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学档案馆，邮编：210023。如有邮件请贵单位寄至南京大学档案馆新的通讯地址，请相互转告。

联系电话：025-89680695，89680630。

E-mail:   wumei@nju.edu.cn

特此通知。

                                    南京大学档案馆

                                  中高档工作分会秘书处

                                   2012年10月20日